혹시 이런 생각 해보신 적 있으신가요?
“매일 반복되는 일, 누가 좀 대신 해줬으면 좋겠다…”
“내 일정을 알아서 챙겨주는 비서가 있었으면 좋겠어…”
그런데 문제는, 비서를 고용할 수도 없고, AI 프로그램은 어렵고 비쌀 것 같다는 거죠.
하지만 요즘은 다릅니다!
무료로, 누구나, 코드 몰라도
내 일정을 관리해주고, 이메일을 대신 써주고, 심지어 채팅까지 도와주는
‘나만의 AI 비서’를 직접 만들 수 있는 시대가 왔어요.
오늘은 ChatGPT, Notion AI, Zapier, Make 등 다양한 무료 AI 툴을 활용해서
진짜 내 삶을 도와주는 AI 비서를 만들 수 있는 방법을 아주 친절하게 알려드릴게요.
끝까지 읽으시면, 단순한 정보가 아니라 직접 실천 가능한 ‘가이드’를 얻어가실 수 있을 거예요!
AI 비서란 무엇인가요?
AI 비서는 사람이 하는 반복적이고 단순한 작업을 대신해주는 인공지능 기반 도구예요.
예전에는 대기업이나 IT 전문가들만 썼지만, 요즘은 일반 사용자도 충분히 만들 수 있죠.
예를 들어, 이런 일을 할 수 있어요:
✔ 매일 아침 오늘의 일정 정리해서 문자 보내주기
✔ 이메일 자동 분류 및 요약
✔ 내가 한 말 정리해서 회의록 만들기
✔ 카카오톡 메시지를 요약해서 메일로 보내기
✔ 구글 캘린더에 일정 자동 등록
✔ 매주 블로그 포스팅 아이디어 생성
이런 기능을 직접 코딩 없이 만들 수 있다면, 해보고 싶지 않으신가요?
AI 비서 구축을 위해 필요한 기본 툴 소개
먼저, AI 비서를 만들기 위해 필요한 핵심 툴부터 소개할게요.
전부 무료로 사용 가능하거나, 기본 기능이 무료이기 때문에 부담 없이 시작할 수 있어요!
1. ChatGPT (chat.openai.com)
→ 텍스트 기반 작업에 매우 강력한 AI. 일정 요약, 이메일 작성, 회의록 정리 등 다양하게 사용 가능.
2. Notion + Notion AI (notion.so)
→ 메모, 작업관리, 일정 트래킹 등 AI와 결합해 스마트한 개인 비서 공간을 만들 수 있음.
3. Google Calendar, Gmail
→ 일정 관리와 이메일 자동화의 핵심. ChatGPT나 Zapier와 연동하면 더 강력함.
4. Zapier (zapier.com)
→ 다양한 앱들을 연결해서 자동화하는 도구. 예: 구글 캘린더 + Gmail + ChatGPT 연동.
5. Make.com (구 Integromat)
→ Zapier보다 더 복잡한 자동화 가능. 다이어그램식으로 워크플로우를 만들 수 있어요.
6. Trello 또는 Todoist
→ 업무 할 일 관리 앱. AI가 자동으로 할 일을 추가해주는 자동화가 가능함.
1단계: 내 AI 비서가 할 일 정하기
먼저, 내가 만들고 싶은 AI 비서의 역할을 정해볼게요.
예시는 다음과 같아요:
• 매일 아침 일정 정리 후 메일로 보내주기
• 미팅 후 녹음 파일 → 자동 회의록 요약
• 이메일 자동 분류 및 자동 답변 초안 생성
• 블로그 글 초안 생성 + 업로드 자동화
• 매주 한 번 콘텐츠 아이디어 생성
이 중 하나만 선택해도 충분히 의미 있는 자동화가 가능해요.
일단 하나만 먼저 시작해보는 걸 추천드립니다.
2단계: ChatGPT를 내 비서처럼 활용하기
ChatGPT는 단순한 대화형 챗봇이 아니에요.
프롬프트를 잘 활용하면 진짜 비서처럼 일해줍니다.
예시 1) 일정 요약 이메일 만들기
프롬프트: 오늘의 구글 캘린더 일정을 요약해서 200자 내외로 작성해줘.
회의 시간과 미팅 대상자, 중요한 태스크 위주로 알려줘.
예시 2) 회의록 자동 작성
프롬프트: 다음은 내가 오늘 회의에서 이야기한 내용이야. 회의록 형식으로 정리해줘.
[말한 내용 붙여넣기]
예시 3) 이메일 자동 생성
프롬프트: “금요일까지 보고서를 제출해주세요”라는 내용을 부드럽고 정중한 메일로 작성해줘.
이런 작업을 Zapier나 Make와 연결하면 자동화된 흐름으로 설정 가능해요.
3단계: Zapier로 자동화 연결하기 (노코드 자동화 툴)
Zapier는 다양한 앱을 연결해서
조건 → 동작 흐름을 만들어주는 도구예요.
예시: 매일 아침 구글 캘린더 → ChatGPT → 이메일로 요약 전송
1. Google Calendar에서 오늘 일정 불러오기
2. ChatGPT API에 일정 전달 → 요약 요청
3. 요약된 텍스트 → Gmail로 자동 발송
이게 하루에 자동으로 한 번씩 실행되면,
나는 아무것도 하지 않아도 매일 아침 ‘나만의 일정 브리핑’을 받을 수 있어요!
4단계: Notion AI와 연결해서 스마트한 업무 공간 만들기
Notion은 메모앱이지만, AI 기능이 더해지면서 정말 유용해졌어요.
활용 예시:
• 회의록 자동 정리 → 요약
• 블로그 글 아이디어 자동 생성
• 콘텐츠 캘린더 자동 업데이트
• 매일 할 일 생성 (Todo 리스트 자동화)
예시 프롬프트:
프롬프트: 이번 주 콘텐츠 주제를 제안해줘. 직장인, AI, 일상 생산성을 키워드로.
이걸 Notion 페이지에 자동으로 넣는 것도 Zapier로 가능합니다!
5단계: 내가 원하는 기능을 모아 ‘워크플로우’로 만들기
예시: “나만의 콘텐츠 관리 AI 비서 만들기”
1. 매주 월요일 아침
2. ChatGPT가 콘텐츠 주제 5개 추천
3. Notion 콘텐츠 캘린더에 자동 등록
4. 선택한 주제로 초안 생성
5. ChatGPT로 글 교정
6. 블로그에 자동 업로드 준비 (또는 메일로 초안 전송)
이렇게 한 번 만들어두면,
매주 새로운 콘텐츠를 기획하고 작성하는 AI 콘텐츠 비서가 탄생합니다!
AI 비서를 만들면서 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 코딩을 전혀 몰라도 만들 수 있나요?
A. 네! ChatGPT + Zapier만 알아도 충분히 자동화할 수 있어요. 코딩은 전혀 몰라도 됩니다.
Q. 무료로만 가능한가요?
A. 대부분 무료 플랜으로도 충분하지만, Zapier나 Make는 일정 이상 작업량이 많아지면 유료 전환 고려해야 해요.
Q. 스마트폰으로도 만들 수 있나요?
A. 설정은 PC가 편하지만, 실행은 스마트폰에서 얼마든지 가능합니다!
마무리하며 – 이제 나도 AI 비서 한 명쯤 있는 사람!
우리는 매일 바쁘게 살아가면서도
똑같은 메일 쓰고, 반복되는 업무를 하고, 일정을 잊어버리곤 하죠.
하지만 지금은 기술이 이미 우리 옆에 와 있어요.
그걸 어떻게 쓰느냐에 따라, 내 삶의 여유와 집중력은 완전히 달라질 수 있어요.
오늘 소개한 도구들만 잘 활용해도
진짜 ‘나를 도와주는 AI 비서’를 만드는 건 어렵지 않아요.
하루 1시간만 투자해도
그 뒤로는 평생 생산성을 높여줄 ‘나만의 AI 파트너’가 생깁니다.
이제 여러분도 시작해보세요.
무료 툴로 만드는 똑똑한 자동화,
당신의 삶을 더 가볍게 만들어줄 거예요! 😊
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